Chính sách bảo mật - Office Connect

Chính sách bảo mật - Office Connect

Chính sách bảo mật (Privacy Policy)

Phiên bản cập nhật: 02/11/2025

Ứng dụng Office Connect được phát triển và cung cấp bởi Công ty Cổ phần công nghệ PNSUITE ("chúng tôi"). Chúng tôi cam kết tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư của người dùng khi sử dụng ứng dụng này.

1. Thông tin thu thập

Ứng dụng Office Connect không thu thập hoặc lưu trữ thông tin cá nhân trên máy chủ của PNSUITE.

Tuy nhiên, ứng dụng có thể yêu cầu các quyền truy cập sau để phục vụ chức năng nghiệp vụ:

  • Vị trí (GPS): dùng để xác định vị trí khi chấm công. Thông tin chỉ sử dụng tạm thời để xác thực và không được lưu trữ hoặc gửi về máy chủ của PNSUITE.
  • Máy ảnh hoặc ảnh: dùng để chụp ảnh khi chấm công nhằm xác minh danh tính. Ảnh chỉ phục vụ mục đích nghiệp vụ và không được chia sẻ ra ngoài ứng dụng.

2. Môi trường triển khai và lưu trữ dữ liệu

Office Connect có thể được triển khai theo hai hình thức:

  • Máy chủ do PNSUITE vận hành: dữ liệu người dùng (tài khoản, lịch sử chấm công, hình ảnh, vị trí, v.v.) được lưu trữ và bảo mật theo chính sách nội bộ của chúng tôi, không được chia sẻ cho bên thứ ba.
  • Máy chủ riêng của khách hàng (Private deployment): toàn bộ dữ liệu của người dùng được lưu trữ và quản lý bởi khách hàng. Trong trường hợp này, PNSUITE không truy cập, thu thập hoặc kiểm soát dữ liệu người dùng. Chính sách bảo mật và quyền riêng tư sẽ do khách hàng đó chịu trách nhiệm.

3. Đăng nhập và tài khoản

Người dùng đăng nhập bằng tài khoản được cấp bởi hệ thống Office Connect của doanh nghiệp hoặc tổ chức sử dụng ứng dụng. PNSUITE không thu thập hoặc sử dụng thông tin đăng nhập cho bất kỳ mục đích nào ngoài việc xác thực người dùng trong hệ thống của khách hàng.

4. Chia sẻ dữ liệu

Ứng dụng không chia sẻ dữ liệu người dùng với bất kỳ bên thứ ba nào, trừ khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

5. Bảo mật

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ trong quá trình truyền và lưu trữ. Khi khách hàng tự vận hành hệ thống, việc bảo mật dữ liệu thuộc phạm vi và trách nhiệm của khách hàng đó.

6. Quyền của người dùng

Người dùng có thể từ chối cấp quyền truy cập vị trí hoặc máy ảnh trong phần cài đặt thiết bị. Tuy nhiên, một số tính năng (như chấm công) có thể không hoạt động nếu các quyền này bị từ chối.

7. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật này để phản ánh thay đổi trong công nghệ hoặc quy định pháp lý. Bản cập nhật mới nhất sẽ được đăng tải tại trang web chính thức của PNSUITE.

8. Liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc yêu cầu nào liên quan đến chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần công nghệ PNSUITE
Email: contact@pnsuite.vn
Website: https://pnsuite.vn

Privacy Policy (English Version)

Last updated: November 2, 2025

Office Connect is developed and operated by PNSUITE Technology Joint Stock Company ("we", "our", or "us"). We are committed to respecting and protecting users' privacy while using this application.

1. Information Collection

Office Connect does not collect or store any personal information on PNSUITE's servers.

The app may request certain device permissions to perform its functions:

  • Location (GPS): used to determine the user's position during attendance check-in. This information is used temporarily for validation and not stored or transmitted to PNSUITE servers.
  • Camera or Photos: used to capture attendance photos for identity verification. The images are used only for internal business purposes and not shared externally.

2. Deployment and Data Storage

Office Connect may operate under two types of environments:

  • Hosted by PNSUITE: user data (accounts, attendance logs, images, GPS data, etc.) is securely stored and not shared with third parties.
  • Private server operated by the customer: all user data is stored and managed by the customer. In this case, PNSUITE does not access, collect, or control user data. The customer is solely responsible for their own data privacy and protection policies.

3. Accounts and Authentication

Users log in using credentials provided by their organization's Office Connect system. PNSUITE does not collect or use login data for any purpose other than authentication.

4. Data Sharing

The application does not share user data with any third parties, unless required by law or governmental authorities.

5. Security

We apply technical and organizational measures to protect data during transmission and storage. When deployed on private infrastructure, data protection is the responsibility of the customer operating that infrastructure.

6. User Rights

Users can deny access to location or camera permissions in their device settings. However, certain features (such as attendance check-in) may not function properly without these permissions.

7. Policy Updates

We may revise this Privacy Policy periodically to comply with changes in technology or applicable law. The latest version will always be available on PNSUITE's official website.

8. Contact Us

PNSUITE Technology Joint Stock Company
Email: contact@pnsuite.vn
Website: https://pnsuite.vn